Αναγκαιότητα υλοποίησης επιχειρησιακού σχεδιασμού

Η αναγκαιότητα του επιχειρησιακού σχεδιασμού καταδεικνύεται στις μέρες μας πιο επιτακτική από ποτέ. Η διεθνής εμπειρία και βιβλιογραφία έχουν καταδείξει ότι ο επιχειρησιακός σχεδιασμός μπορεί να αποτελέσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, και να συμβάλει καθοριστικά στην πορεία τους προς την ανάπτυξη.

Μια αρκετά διαδεδομένη αντίληψη ανάμεσα στους επιχειρηματίες είναι ότι ο επιχειρησιακός σχεδιασμός, με άλλα λόγια η προσπάθεια πρόβλεψης και σχεδιασμού της μελλοντικής πορείας της επιχείρησης που υλοποιείται στη βάση υποθέσεων, είναι μία διαδικασία αρκετά δύσκολη και χρονοβόρα για να εμπλακούν.

Όμως, αρκετοί θα ήταν εκείνοι οι επιχειρηματίες και οι επιχειρήσεις που πιθανώς να
είχαν ακολουθήσει μία διαφορετική πορεία αν είχαν φροντίσει, πριν ακολουθήσουν συγκεκριμένες πρακτικές και στρατηγικές για την επιχείρησή τους, να μετρήσουν με προσοχή όλα τα ενδεχόμενα. Επίσης, να προσπαθήσουν να δουν πώς μπορεί να εξελιχθεί μετά από δύο ή και πέντε χρόνια αυτή η ιδέα που κάποια στιγμή τους φάνηκε μοναδική, με άλλα λόγια να προγραμματίσουν, καθώς ο επιχειρησιακός σχεδιασμός δεν είναι τίποτα άλλα παρά μία διαδικασία προγραμματισμού. Ο σχεδιασμός και η πρόβλεψη της πορείας της κάθε επιχείρησης ολοκληρώνεται με τη σύνταξη ενός επιχειρηματικού σχεδίου.

Το επιχειρηματικό σχέδιο είναι ένα έγγραφο μέσω του οποίου αναλύεται και προγραμματίζεται το μέλλον της κάθε επιχείρησης. Τα επιχειρηματικά σχέδια συμβάλλουν σε όλες τις δραστηριότητες, κερδοσκοπικού ή μη χαρακτήρα. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο ορίζει πού βρίσκεται η επιχείρηση σήμερα, ενώ παράλληλα προδιαγράφει τη μελλοντική της πορεία. Καθορίζει ορόσημα σύμφωνα με τα οποία μπορεί να ελέγχει την πρόοδό της η επιχείρηση, ενώ καθοδηγεί σχετικά με τα αναπόφευκτα εμπόδια που μπορεί να συναντήσει. Μπορεί να βοηθήσει να διαμορφωθεί το όραμα του επιχειρηματία και να γίνει αποτελεσματική χρήση των ευκαιριών και των πόρων, όπως είναι το ανθρώπινο δυναμικό και ο εξοπλισμός.

Η εκπόνηση και η εφαρμογή ενός επιχειρηματικού σχεδίου έχει πολλά προτερήματα, κυρίως επειδή προβάλλει με ορθή τεκμηρίωση τα θετικά και αρνητικά σημεία της επιχείρησης, ενώ ταυτόχρονα επιδεικνύει τον τρόπο επίλυσης των όποιων θεμάτων μπορούν να απασχολήσουν τον επιχειρηματία ή/και τον εκάστοτε υποψήφιο χρηματοδότη.

Αποτελεί απαραίτητο εργαλείο για την υλοποίηση της επιχειρηματικής ιδέας, καθώς και για τις όποιες διαπραγματεύσεις του επιχειρηματία με υποψήφιους εργαζομένους, συνεργάτες, προμηθευτές και υποψήφιους χρηματοδότες, διευκολύνοντας και επιταχύνοντας τις εκάστοτε διαδικασίες. Δείχνει τις πιθανότητες επιτυχίας και την ικανότητα του επιχειρηματία να φέρει σε πέρας το έργο του, ενώ σε πολλές περιπτώσεις αποτελεί πολύτιμο εργαλείο αξιολόγησης της πορείας της επιχείρησης.

Πηγή: Express